Use case · het online marketingbureau

Zo werkt een online marketingbureau met een agent per klant

Huisraad is mijn eigen marketingbureau. Ik bouwde Canoniek eerst voor mezelf, dus dit is de case die het langst draait. Hieronder staat hoe ik het heb ingericht, en wat mijn agenten allemaal doen.

Wie is Huisraad

Huisraad is een collectief van zelfstandige vakmensen en werkt voor ruim tien vaste klanten in de vastgoedsector, de meeste daarvan makelaars. Met twee mensen bedient het een klantenbestand waar een bureau normaal een verdieping voor nodig heeft.

Ik doe het werk waar een bureau normaal aparte rollen voor heeft. Het projectmanagement, het accountmanagement, de productie, de administratie en de eindredactie op alles wat naar buiten gaat. De advertenties in Google en Meta doet een vaste partner.

Waarom het voor een online marketingbureau met losse AI niet werkt, en met Canoniek wel

Een losse AI in een chatvenster kent je klanten niet, je werk niet en jou niet. Elke vraag begint bij nul, en wat je gisteren uitlegde, is vandaag weg. Het verschil is context.

Canoniek is het basissysteem dat ik bij je neerzet en beheer, op je eigen Mac en je eigen drive, met Claude Code eronder. Daarin zitten de technische basis, de basisagenten en de koppelingen met je mail, je agenda en je documenten. Elke agent houdt per klant een dossier bij en haalt zelf op wat hij nodig heeft, dus hij hoeft niet te gokken.

Maar het werkt nooit uit de doos. Op die basis bouw je zelf je eigen agenten, met mijn hulp, en je bouwt er de koppelingen bij die jouw werk nodig heeft. Daarna stuur je ze elke dag bij, en van elke correctie leren ze. Alleen jij weet hoe jouw bureau werkt.

Hoe ik het voor Huisraad heb ingericht

Ik bouwde het zelf, laag voor laag, terwijl ik werkte. Het draait op één Mac die altijd aanstaat, en de dossiers staan op mijn eigen drive.

  1. Een eigen agent voor elke vaste klant. Die krijgt de mail en de appjes van die klant, kent het dossier en de afspraken, en zet elk antwoord als concept klaar.
  2. Agenten voor wat over alle klanten heen gaat, zoals de boekhouding.
  3. De basisagenten, die het systeem draaiende houden en elkaars werk controleren.

Bij klanten met campagnes lezen de agenten zelf de cijfers, uit Google Analytics, Google Ads en Meta Ads. De transcripten van mijn klantgesprekken komen in het dossier van die klant.

Wat mijn agenten allemaal doen

Klanten en communicatie

De mail en de appjes met klanten en partners, tot en met de bijlagen. Niets gaat weg zonder mij. Briefings opstellen, uitsturen en de ingevulde inhoud weer innemen. Het projectmanagement, met de voortgang, wat externen wel en niet deden, en de update-mails. Meetings samenvatten en de actielijsten afwerken.

Strategie en denkwerk

Offertes, jaarplannen en contracten. Deep Research, NotebookLM en marktonderzoek. Sparren over richtingen, taglines en strategische keuzes. Presentaties, inhoudelijk en visueel.

Maken

Copywriting, en dat lukt half. Websites eerst als schets uitwerken, zodat de webstrategie zichtbaar wordt. Simpele pagina's en ontwerpen binnen de huisstijl, gekoppeld aan Figma. Mock-ups van billboards, banners, advertenties en flyers. Video's uitschrijven en beoordelen.

Draaiend houden

Marketing automation bedienen. Werk uitzetten bij andere bureaus en de voortgang bewaken. Social media posten voor klanten. Google- en Meta-advertenties opzetten, beheren en rapporteren. Performance-dashboards bouwen. Aanpassingen op de live websites van klanten. En het systeembeheer.

De administratie

De hele boekhouding, van offertes en facturen tot de herinneringen, de cashflow en de belasting.

De volledige lijst, zonder selectie, staat op de pagina Over mij.

Eén voorbeeld, een vraag van een klant

In de video bovenaan zie je één moment uit al dat werk, een klant die om een campagne erbij vraagt.

Zo beantwoorden veel online marketingbureaus een vraag van een klant, en zo doe ik het met Canoniek

Met losse AIBij mij, met Canoniek
Je haalt de cijfers uit Google en Meta en plakt ze in de chat.De agent van die klant leest de cijfers zelf, uit Google Analytics, Google Ads en Meta Ads.
Je legt uit wat je visie is, wat je al probeerde en wanneer het goed ging.Hij kent de lopende campagnes, wat er al is geprobeerd en hoe dat uitpakte.
Bij de volgende klant begint het hele riedeltje opnieuw.Het advies staat als concept klaar. Ik stuur nog wat bij en verstuur het.

Daar gaat werk aan vooraf

Ik leerde elke agent hoe ik werk door een echte klus helemaal met hem te doen. De eerste keer duurde dat heel lang. De tweede keer ging het sneller, de vijfde keer bijna goed. Wat ik uitleg, blijft staan, en elke correctie maakt hem beter.

In het kort

Wat kan een AI-agent voor een online marketingbureau doen?
Bij Huisraad, mijn eigen marketingbureau, heeft elke vaste klant een eigen agent op Canoniek. De agenten doen de mail en de appjes, het projectmanagement, offertes en presentaties, websiteschetsen en mock-ups, de campagnes en de rapportages, en de boekhouding. Versturen doe ik zelf.
Waarom is een losse AI niet genoeg voor een online marketingbureau?
Een losse AI kent je klanten en hun cijfers niet, en begint bij elke vraag opnieuw. Op Canoniek houdt elke agent per klant een dossier bij en haalt hij zelf op wat hij nodig heeft.
Wie heeft de agenten van Huisraad gebouwd?
Ik, Menno van der Meulen. Ik bouwde eerst de basis van Canoniek en daarna mijn eigen agenten erop, en ik stuur ze elke dag bij. Bij een ander bureau zet ik die basis neer en beheer ik hem. De eigenaar bouwt er dan zelf zijn eigen agenten op, en ik leer hem hoe.

Wil je dit systeem ook?

Laat het me weten. Meedoen kan als betatester.

menno@canoniek.ai →